Funktionen
Alles, was eine moderne Zeiterfassung können muss.
Vom ersten Stempeln bis zum Monats-PDF — alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Keine versteckten Module, kein Aufpreis.
Wochenübersicht & Stempeluhr
Die zentrale Ansicht der Webcraft Zeiterfassung zeigt die Arbeitswoche von Montag bis Sonntag auf einen Blick. Mit einem Klick werden Kommen und Gehen erfasst — direkt aus dem Browser, ohne App-Installation. Mehrere Arbeitsblöcke pro Tag bleiben einzeln sichtbar und sind jederzeit nachvollziehbar.
Neben den erfassten Zeiten werden Soll-Stunden, Ist-Stunden, das laufende Stundenkonto und der verbleibende Urlaubsanspruch eingeblendet. So haben Mitarbeiter und Vorgesetzte ohne Excel-Tabellen oder Rechenwege jederzeit den aktuellen Stand im Blick.
Zeitnachweis als PDF
Am Monatsende wird der vollständige Zeitnachweis auf Knopfdruck als PDF generiert. Enthalten sind Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit, alle Pausenzeiten, Ist- und Soll-Stunden sowie das Stundenkonto.
Das Dokument ist druckfertig und lässt sich als Download speichern. Nachträgliche Änderungen bleiben über das Änderungsprotokoll mit Zeitpunkt, Bearbeiter und ursprünglichem Wert nachvollziehbar. Damit steht bei internen oder externen Prüfungen ein vollständiger Nachweis der erfassten Daten zur Verfügung — ohne Excel-Bastelei.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und Freizeitausgleich werden direkt im System erfasst — separat von der regulären Zeiterfassung, aber nahtlos integriert. Mitarbeiter sehen ihren verbleibenden Urlaubsanspruch jederzeit; Vorgesetzte erhalten eine Übersicht über alle Abwesenheiten im Team.
Ein integrierter Feiertagskalender für alle 16 Bundesländer berücksichtigt automatisch gesetzliche Feiertage und Schließtage. Halbe Urlaubstage, Sonderurlaub und Krankschreibungen lassen sich differenziert dokumentieren — eine vollständige Ablösung des Excel-Urlaubsplaners.
Einträge bearbeiten
Stempelfehler, vergessene Zeiten, falsch erfasste Pausen — alles lässt sich nachträglich korrigieren. Mitarbeiter können eigene Einträge ergänzen, Vorgesetzte die Einträge ihres Teams bearbeiten. Mehrere Arbeitsblöcke pro Tag bleiben einzeln sichtbar und vollständig nachvollziehbar.
Jede Änderung wird mit Zeitstempel, Bearbeiter und ursprünglichem Wert im Änderungsprotokoll festgehalten. Die gesetzlichen Ruhepausen nach § 4 ArbZG werden bei der Eingabe automatisch geprüft. So bleiben nachträgliche Anpassungen transparent und audit-sicher dokumentiert.
Mitarbeiterverwaltung
Neue Mitarbeiter werden im Frontend angelegt — ohne IT-Schulung, ohne Backend-Zugriff. Stammdaten, Abteilungen, Soll-Arbeitszeit, Urlaubsanspruch und Rollen lassen sich für jeden Mitarbeiter individuell konfigurieren.
Die Rechtevergabe ist klar aufgebaut: Jeder Mitarbeiter besitzt eine Basisrolle. Über zusätzliche Berechtigungen wird gesteuert, wer andere Mitarbeiter verwalten oder zentrale Einstellungen bearbeiten darf. Der Zugriff auf Mitarbeiterdaten kann dabei auf die eigene Abteilung beschränkt werden.
Auswertungen & DATEV-Export
Fehlende Einträge, Überstunden und Krankheitstage — die Auswertungen zeigen auf einen Blick, wo Aufmerksamkeit nötig ist. Stundenkonten und Übersichten je Mitarbeiter helfen, das Arbeitszeitvolumen im Blick zu behalten.
Für die Lohnabrechnung steht ein DATEV-kompatibler Export bereit. Die erzeugte Datei kann an das Lohnbüro oder den Steuerberater übergeben und in DATEV Lohn und Gehalt importiert werden. Damit entfällt die manuelle Übertragung einzelner Werte aus Excel-Listen.
Bereit zu starten?
30 Tage lang die Webcraft Zeiterfassung mit Ihren eigenen Daten testen — vollständig eingerichtet, ohne Verpflichtung.