Funktionen
Alles, was eine moderne Zeiterfassung können muss.
Vom ersten Stempeln bis zum Monats-PDF — alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Keine versteckten Module, kein Aufpreis.
Wochenübersicht & Stempeluhr
Die zentrale Ansicht der Webcraft Zeiterfassung zeigt die Arbeitswoche von Montag bis Sonntag auf einen Blick. Mit einem Klick werden Kommen und Gehen erfasst — direkt aus dem Browser, ohne App-Installation. Mehrere Arbeitsblöcke pro Tag bleiben einzeln sichtbar und sind jederzeit nachvollziehbar.
Neben den erfassten Zeiten werden Soll-Stunden, Ist-Stunden, das laufende Stundenkonto und der verbleibende Urlaubsanspruch eingeblendet. So haben Mitarbeiter und Vorgesetzte ohne Excel-Tabellen oder Rechenwege jederzeit den aktuellen Stand im Blick.
Zeitnachweis als PDF
Am Monatsende wird der vollständige Zeitnachweis auf Knopfdruck als PDF generiert — formatiert nach den Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes (§16 ArbZG). Enthalten sind Tagesbeginn, -ende, alle Pausenzeiten, Ist- und Soll-Stunden sowie das Stundenkonto.
Das Dokument ist druckfertig, lässt sich als Download speichern und ist audit-sicher: nachträgliche Änderungen werden im Änderungsprotokoll dokumentiert. Bei Prüfungen durch Zoll, Finanzamt oder Steuerberater steht ein vollständiger Nachweis zur Verfügung — ohne Excel-Bastelei, ohne Lücken.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und Freizeitausgleich werden direkt im System erfasst — separat von der regulären Zeiterfassung, aber nahtlos integriert. Mitarbeiter sehen ihren verbleibenden Urlaubsanspruch jederzeit; Vorgesetzte erhalten eine Übersicht über alle Abwesenheiten im Team.
Ein integrierter Feiertagskalender für alle 16 Bundesländer berücksichtigt automatisch gesetzliche Feiertage und Schließtage. Halbe Urlaubstage, Sonderurlaub und Krankschreibungen lassen sich differenziert dokumentieren — eine vollständige Ablösung des Excel-Urlaubsplaners.
Einträge bearbeiten
Stempelfehler, vergessene Zeiten, falsch erfasste Pausen — alles lässt sich nachträglich korrigieren. Mitarbeiter können eigene Einträge ergänzen, Vorgesetzte alle Einträge im Team. Mehrere Arbeitsblöcke pro Tag bleiben einzeln sichtbar, wie es das Arbeitszeitgesetz verlangt.
Jede Änderung wird mit Zeitstempel und Bearbeiter im Änderungsprotokoll festgehalten — manipulationssicher und revisionsfest. Pflicht-Pausen nach §4 ArbZG werden bei der Eingabe automatisch geprüft. So bleibt die Audit-Sicherheit erhalten, auch wenn Einträge nachträglich angepasst werden müssen.
Mitarbeiterverwaltung
Neue Mitarbeiter werden im Frontend angelegt — ohne IT-Schulung, ohne Backend-Zugriff. Stammdaten, Abteilungen, Soll-Arbeitszeit, Urlaubsanspruch und Rollen lassen sich für jeden Mitarbeiter individuell konfigurieren.
Die Rechtevergabe ist granular: Wer darf nur eigene Zeiten sehen? Wer hat Einblick ins gesamte Team? Wer darf Einträge nachträglich freigeben? Drei Standard-Rollen (Mitarbeiter, Teamleiter, Administrator) decken die gängigsten Szenarien ab; bei Bedarf lassen sich eigene Rollen mit feineren Rechten erstellen.
Auswertungen & DATEV-Export
Fehlende Einträge, Überstunden, Krankheitstage — die Auswertungen zeigen auf einen Blick, wo Aufmerksamkeit nötig ist. Stundenkonten je Mitarbeiter, Team-Übersichten und Trendanalysen helfen, das Arbeitszeitvolumen im Griff zu behalten.
Für die Lohnabrechnung steht ein direkter DATEV-Export bereit — die Daten landen ohne Übertragungsfehler beim Lohnbüro oder Steuerberater. Damit entfällt die manuelle Übertragung aus Excel-Listen, und Lohnabrechnungen lassen sich termingerecht und ohne Rückfragen erstellen.
Bereit zu starten?
30 Tage lang die Webcraft Zeiterfassung mit Ihren eigenen Daten testen — vollständig eingerichtet, ohne Verpflichtung.